Оформляем кадровые документы при изменении прописки работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:. Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим. По состоянию на год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника. Однако на основании актуальных регламентирующих нормативных актов можно сделать вывод о том, что, например, в оформлении дополнительных трудовых соглашений необходимость не наблюдается.

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр.

Доп соглашение об изменении паспортных данных работника

Смена паспорта учредителя и директора ООО с Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий. Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия.

Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца. При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность.

Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить. Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р, заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу.

Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр. Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде. Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации?

На нашем форуме можно уточнить любые моменты. От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает. Иначе возможны неприятности. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку. Вы можете воспользоваться все той же формой Р, отметив в разд. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта. В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р, тратиться на нотариуса.

Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением. Общегражданский паспорт в Российской Федерации — основной документ, удостоверяющий личность. Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах.

Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом. Появляется масса заинтересованных лиц, которые должны быть уведомлены об этом событии. Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта:.

Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие. Для рядового гражданина получение нового документа — обычная формальность, для генерального директора фирмы смена паспорта всегда была поводом пообщаться с налоговой инспекцией, обслуживающими банками, пенсионным фондом, ФСС, ФОМС и прочими учреждениями, с которыми предприятие взаимодействует и отчитывается в ходе своей деятельности.

До года эта процедура была сопряжена ещё и с переписыванием Устава и регистрацией его новой редакции, причем небесплатно. На сегодня таких норм уже не существует. Теперь руководитель организации не имеет такой обязанности, но право самостоятельно обратиться с заявлением о смене данных за ним сохранилось.

Если сотрудники ФМС не торопятся в установленные законом сроки 5 дней связаться со своими коллегами из ФНС, а фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ, ускорить процесс можно, явившись в налоговую лично для внесения правок в Госреестр. Таким образом можно обезопасить себя от проблем с контрагентами, которым может понадобиться актуальная выписка, и не зависеть от неэффективных межведомственных коммуникаций. Не стоит забывать, что не всегда руководители и учредители юрлица — резиденты РФ.

Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством. По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора.

Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений. Необходимо принять решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ и оформить протокол общего собрания участников с соответствующей формулировкой изменение паспортных данных учредителя или директора ООО.

На основании решения заполняется. Далее указываются сведения по директору, подлежащие изменению. Этот лист оформляется аналогично листу К. Лист Р — директор вносит свои данные, сведения об организации и ставит подпись. С заполненным заявлением, решением о внесении изменений в ЕГРЮЛ, протоколом собрания учредителей об образовании общества и приказом о назначении директора, руководитель отправляется к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении р Все перечисленные документы не нужно предъявлять налоговому инспектору, достаточно подать только заявление по форме р в том территориальном органе ФНС, где зарегистрирована организация.

Срок, в течение которого регистратор должен внести изменения в Госреестр юридических лиц, составляет 5 рабочих дней. Изменившиеся данные паспорта необходимо зафиксировать в банке, где у предприятия открыты расчётные счета и осуществляется кассовое обслуживание. Новый паспорт занесут в банковскую базу и в юридическое дело организации. Если смена паспорта директора ООО произошла по причине изменения фамилии например, замужества , потребуется оформление новой карточки с образцами подписей и печати.

В любом случае, этот момент лучше уточнить в ИФНС при получении документов. Для рассмотрения данного вопроса, необходимо обратиться к положения законодательства о регистрации юридических лиц. Теперь изменения, касающиеся имени, отчества, фамилии и других паспортных данных как учредителей участников , так и руководства организаций должны вноситься регистрирующими органами ФНС самостоятельно на основании данных, полученных от ФМС.

Однако следует помнить: несмотря на прошедшее время и сроки, установленные новыми нормами, данные обновляются очень медленно. Даже спустя несколько месяцев информация может быть не изменена. Именно поэтому, если произошла смена паспортных данных генерального директора, до сих пор существует необходимость уведомлять ФНС и вносить самому руководству организаций. Необходимость эта связана с тем, что если срочно требуется выписка из ЕГРЮЛ для суда или иных целей — в ней могут оказаться старые данные.

Поэтому всегда лучше подстраховаться и подать заявление об изменениях самим, не дожидаясь реакции миграционной службы. Во-вторых, семейное законодательство разрешает сменить фамилию или принять двойную и мужу.

Что же до остальных частей полного имени то есть собственно имени и отчества , то и они могут быть изменены по желанию гражданина путём регистрации изменений в ЗАГС. По закону? Соответственно, он получит новый паспорт с новым указанием пола, а также обычно новым именем. Часто такого рода ошибки вскрываются лишь в спорных ситуациях например, связанных с наследованием имущества или установлением родства , и тогда гражданину может потребоваться уточнение данных паспорта.

Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ — который соответственно будет иметь новый номер и серию каждый бланк паспорта уникален. Первым шагом будет принятие решения единственным участником учредителем или же общим собранием. Поскольку изменение данных паспорта вряд ли совпадёт с очередным собранием, решение придётся принимать внеочередному. Собрание рассматривает вопрос и принимает решение путём голосования или заочного опроса.

В последнем случае участники обмениваются документами по почте, с помощью телефонограмм или электронной переписки — любым способом, допускаемым уставом и иными внутренними документами организации. Главное требование здесь — чтобы способ связи надёжно идентифицировал источник, откуда исходит документ.

Решение собрания очного или заочного оформляется путём составления протокола, в котором содержатся следующие сведения :. В том случае, если у фирмы единственный учредитель и участник, собрание не проводится. В этом случае он сам принимает решение и оформляет его в письменном виде, заверяя своей подписью. Надо отметить, что с того момента, как у действующего директора изменились данные паспорта, с точки зрения закона он должен рассматриваться как новый субъект.

В этом случае общее собрание или единственный участник должны принимать решение о новом назначении уже действующего генерального директора повторно на ту же должность. Уже сама эта организация должна связаться с налоговой службой и при необходимости передать сведения. Однако если позднее регистрируется изменение каких-либо иных сведений, в форме Р потребуется указать и новое место прописки директора. Весь пакет документов подается в регистрирующий орган по месту нахождения организации.

Этим органом может быть как обычная ИФНС, так и специализированная, занимающаяся только регистрацией юридических лиц. Последний вариант сейчас практикуется во многих субъектах РФ, чтобы разгрузить районные налоговые инспекции.

Однако сейчас все данные туда поступают из налоговой службы, поэтому уведомление уже не требуется. Однако мы рекомендуем уведомить об изменениях, касающихся имени, контрагентов по договорам, заключенным фирмой. Это позволит избежать недопонимания и вопросов о том, почему новые документы будут подписаны не тем лицом, что ранее. Все эти документы подаются в ИФНС, где происходила регистрация фирмы. Подавать документы должен сам директор, либо лицо, действующее от его имени на основании доверенности.

Эта форма хоть и была введена ещё в году, однако сами налоговики рекомендуют пользоваться теми образцами, бланки которых либо выдаются в самой ИФНС, либо которые можно скачать с официального сайта налоговой. И форма , и должны быть заверены нотариусом. Для этого перед тем, как обращаться в ИФНС, сначала нужно обратиться именно к нему. При себе потребуется иметь тот же пакет документов за исключением квитанции об оплате пошлины — нотариусу она ни к чему. Заверение должно быть оплачено. Стоимость зависит от тарифа, действующего у нотариуса, но по состоянию на год следует рассчитывать как минимум на рублей.

Как можно заметить, хотя с года уже не обязательно уведомлять ИФНС самой организации, однако лучше всё же это сделать. Сама по себе процедура не слишком сложна и затратна, однако позволяет избежать многих трудностей в будущем.

Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Акция месяца 8 88 Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника? Если данные о месте прописки регистрации работника изначально указаны в трудовом договоре, то нужно подписать доп. Скачать допсоглашение к трудовому договору. Москва, бул. Яна Райниса, д.

Приказ об изменении прописки работника образец. Приказ об изменении паспортных данных

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности. Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?

Смена паспорта учредителя и директора ООО с Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий. Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца. При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Копия паспорта все страницы. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Уведомить Демину Р. Генеральный директор Е.

Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа года.

За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в связи с которыми меняются его анкетно-биографические данные. Классическая ситуация: сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию.

Изменение прописки кадровые документы

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВАШИ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ по технологии «manually»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Эвелина

    Какие все умные стали после кризисов)))

  2. furtiokaa

    Здравствуйте. Подскажите как сейчас ситуация с земельными участками ИЖС на территории национальных парков. В частности с разрешением на строительство. Больная тема. Как быть. Спасибо.

  3. Вадим

    А название то какое, кликбейт)))

  4. Агап

    Тарас, внушает доверие.

  5. Млада

    Руководители отделов это ведь те лица которые как раз со всеми контактируют и могут являться распространителями какой то болезни которая передается по воздуху но почему то их сейчас не заставляют обходить больницу, а рабочих заставляют, под предлогом недопуска к рабочему месту без обхода. Спасибо.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных